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일정만 입력하는 건 이제 옛날 방식! 실무에서 바로 써먹는 구글 캘린더 고급 팁을 소개합니다.
왜 구글 캘린더인가?
수많은 일정 관리 앱이 있지만, 무료로 제공되면서도 강력한 연동성과 안정성을 갖춘 구글 캘린더는 여전히 2025년 최고의 생산성 도구로 손꼽힙니다.
Gmail, Google Meet, Tasks 등과의 통합 기능은 물론, 모바일/PC/태블릿 모두에서 끊김 없이 사용할 수 있다는 점이 큰 장점입니다.
1. 기본 설정부터 다시 보기
- 표시 형식 변경: ‘주간 보기(Week)’로 설정하면 한눈에 일정을 파악하기 좋습니다.
- 시간 단위 조정: 30분 단위보다 15분 단위로 설정하면 세밀한 일정 관리 가능
- 업무일 설정: 개인의 근무 요일을 반영해 주말 제외 가능
2. 색상 코딩으로 일정 분류
시각적 구분을 통해 일정 파악을 쉽게 할 수 있습니다. 예:
- ● 업무 일정: 파란색
- ● 건강/운동: 초록색
- ● 개인 공부: 보라색
- ● 미팅/약속: 주황색
색상 분류는 카테고리별 생산성 분석에도 도움이 됩니다.
3. 반복 일정 & 알림 기능 활용
매주 반복되는 일정은 ‘반복 설정’ 기능을 이용해 등록하세요.
- 예: 매주 월, 수, 금 오전 8시 운동
- 알림 설정: 이메일, 팝업 알림, 모바일 알림 모두 지원
- 회의 일정: Google Meet 링크 자동 생성 가능
4. 구글 태스크와 연동하여 업무 체크리스트 관리
캘린더와 함께 Google Tasks를 사용하면 일정과 할 일 관리가 통합됩니다.
예: 프로젝트 일정 안에 할 일을 삽입하고 완료 시 자동 체크
5. 공유 캘린더로 팀 협업 강화
팀원 간 일정 공유가 필요할 때는 캘린더 공유 기능을 활용하세요.
- 공유 방법: 설정 → 특정 사용자 추가 → 보기/수정 권한 설정
- 활용 예: 회의실 예약, 팀 근무 스케줄, 외근 일정 공유
6. 슬랙, 노션, 트렐로와 연동하기
구글 캘린더는 다양한 생산성 툴과 연동이 가능합니다.
- 슬랙 연동: 일정 시작 10분 전 알림을 슬랙 DM으로 전송
- 노션 연동: 캘린더 블록에 자동으로 일정 삽입
- 트렐로 연동: Trello 카드의 마감일을 캘린더에 표시
연동을 통해 툴 간 전환 시간을 줄이고 업무 집중도 향상이 가능합니다.
7. 캘린더 위젯 & 모바일 활용 팁
모바일에서는 위젯을 홈화면에 추가하여 하루 일정을 한눈에 확인할 수 있습니다. 또한 음성으로 일정 추가도 가능해 이동 중 생산성 유지에 효과적입니다.
마무리: 일정 관리는 습관이다
아무리 좋은 도구라도 습관이 없다면 무용지물입니다. 구글 캘린더의 기능을 하나씩 실천해보며 자신에게 맞는 시간 관리 루틴을 만들어 보세요.
당신의 하루는 단순한 일정이 아닌, 성과로 연결되는 시스템이 될 수 있습니다.
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