Zapier, Make 활용한 재택근무 자동화 실전 예시 3가지

수작업은 줄이고 자동화는 늘리자. 스마트하게 일하는 재택근무의 핵심 전략!

재택근무 자동화

자동화가 필요한 이유

재택근무 환경에서는 반복적인 행정 업무나 리마인드 작업이 업무 흐름을 방해할 수 있습니다. 이럴 때 Zapier와 Make(구 Integromat) 같은 자동화 플랫폼을 활용하면, 시간과 에너지를 절약할 수 있습니다.

이번 글에서는 누구나 따라할 수 있는 재택근무 실전 자동화 예시 3가지를 소개합니다.

1. 📩 Gmail → Notion: 메일 자동 정리 시스템

자동화 시나리오: 특정 키워드를 포함한 이메일을 Notion 데이터베이스에 자동 기록

• 도구: Zapier
• Trigger: Gmail에서 이메일 수신
• Action: Notion의 특정 페이지에 새 항목 생성
• 활용 예: 클라이언트 메일 로그, 뉴스레터 저장, 업무 요청 자동 정리

💡 Tip: Notion의 DB 속성(날짜, 제목, 카테고리 등)을 미리 구성해 두면 더욱 효율적입니다.

2. ✅ Google Forms → Slack: 설문 응답 실시간 알림

자동화 시나리오: Google Forms에 응답이 들어오면 Slack 채널에 자동으로 메시지 전송

• 도구: Make
• Trigger: Google Forms 응답 제출
• Action: Slack 메시지 전송
• 활용 예: 고객 피드백 수집, 사내 설문, 이벤트 신청 관리

💡 Tip: Slack 메시지에 응답 내용을 구조화하여 보기 좋게 출력하면 협업 효율이 높아집니다.

3. 📆 Trello 카드 → Google Calendar 일정 생성

자동화 시나리오: Trello에서 특정 태그가 추가된 카드를 Google Calendar 일정으로 등록

• 도구: Zapier
• Trigger: Trello 카드에 ‘회의’ 태그 추가
• Action: Google Calendar에 새 일정 등록
• 활용 예: 업무 일정 동기화, 회의 스케줄 자동 관리

💡 Tip: Trello 카드의 Due Date를 Calendar 일정의 시작/종료 시각으로 매핑하면 자동화 수준이 올라갑니다.

Zapier vs Make, 어떤 차이가 있을까?

기능	Zapier	Make
직관성	높음 (초보자용 UI)	중간 (비주얼 플로우 중심)
복잡한 조건 처리	기본	강력 (필터, 브랜치 등)
가격 정책	트리거 횟수 기준	작업 단위 기준
추천 용도	간단한 업무 자동화	복잡한 워크플로우 설계

자동화 시작 전 체크리스트

• ☑ 반복적으로 하는 업무가 있는가?
• ☑ 사용할 앱들의 API 또는 연동 기능이 열려 있는가?
• ☑ 업무 흐름을 시각화할 수 있는가?
• ☑ 오류 발생 시 수동 처리 플랜이 있는가?

마무리: 자동화는 당신의 두 번째 손

업무 자동화는 단순한 시간 절약을 넘어, 집중력 확보, 오류 감소, 체계적인 업무 관리로 이어집니다.

Zapier와 Make는 누구나 시작할 수 있지만, 실무에서 전략적으로 적용하는 사람이 진짜 성과를 냅니다.

이 글을 참고해 오늘부터 하나씩 자동화를 적용해보세요. 당신의 재택근무 방식이 완전히 달라질 수 있습니다.

※ 본 글은 2025년 5월 기준 Zapier 및 Make의 최신 기능을 기반으로 작성되었습니다.